Tanpa brief tertulis, penawaran vendor sulit dibandingkan: satu pihak menjual tema WordPress, pihak lain menjual News Sitemap, schema, dan target Core Web Vitals. Checklist RFP di bawah membantu Anda meminta scope yang setara sebelum memilih vendor.
Mengapa Portal Berita Butuh RFP?
Portal berita bukan company profile. Tanpa RFP, vendor sering mengisi asumsi sendiri: tema premium, plugin SEO, dan "nanti dioptimasi." Hasilnya scope tidak tertulis, indexing lambat, dan rework mahal.
RFP singkat memaksa jawaban konkret. Anda tidak harus membuat dokumen 20 halaman. Satu sampai dua halaman yang fokus scope media sudah cukup.
Menurut Google Search Essentials, tidak ada jalan pintas etis ke ranking. RFP yang meminta bukti teknis lebih sehat daripada RFP yang menuntut "jaminan ranking #1."
Template Struktur RFP (Salin dan Sesuaikan)
1. Profil media
- Nama media dan wilayah liputan
- Jumlah artikel existing (perkiraan)
- Volume publish per hari atau per minggu
- Tujuan 6 sampai 12 bulan (trafik organik, branding, monetisasi)
2. Kondisi sekarang
- Platform saat ini (WordPress, custom, belum ada)
- Masalah utama (lambat, indexing lama, CMS ribet, desain usang)
- Apakah migrasi URL lama wajib
3. Deliverable yang diminta
Centang item yang wajib masuk penawaran:
- CMS redaksi (sebutkan jika ingin tetap WordPress)
- Desain responsif mobile-first
- Struktur kategori dan halaman artikel
- News Sitemap otomatis
- Schema Article atau NewsArticle
- Target Core Web Vitals (contoh: LCP di bawah 2,5 detik di mobile)
- RSS feed
- Redirect 301 untuk URL lama (jika migrasi)
- Training redaksi singkat
- Dokumentasi dasar pasca-launch
Rujukan fitur: 12 fitur wajib website berita profesional.
4. Yang tidak wajib (opsional)
- Breaking news ticker
- Push notification
- Desain custom dari nol
- Integrasi iklan lanjutan
- Amp atau fitur legacy lain
5. Timeline dan budget
- Target launch (contoh: 2 sampai 4 minggu)
- Budget range realistis (contoh: Rp 2.500.000 sampai Rp 5.000.000)
- Apakah maintenance bulanan diinginkan setelah garansi
6. Bukti yang diminta dari vendor
- 1 sampai 2 URL portal berita live
- Metrik performa (Lighthouse atau PageSpeed) jika ada
- Penjelasan stack teknologi dalam 5 sampai 8 kalimat
- Daftar explicit: included vs excluded
- Garansi bug dan biaya maintenance
7. Kriteria evaluasi Anda
Contoh bobot sederhana:
- Scope teknis media: 40%
- Portofolio dan bukti: 25%
- Harga vs kelengkapan: 20%
- Komunikasi dan timeline: 15%
Checklist Sebelum Kirim RFP
- Sudah tulis tujuan bisnis, bukan hanya "buat website."
- Sudah sebut jumlah artikel dan kebutuhan migrasi.
- Sudah tempel daftar fitur media (bukan hanya desain).
- Sudah minta included vs excluded.
- Sudah larang janji ranking #1 sebagai syarat menang tender.
- Sudah siapkan tabel perbandingan untuk 2 sampai 3 vendor.
- Sudah tentukan siapa decision maker internal.
- Sudah siapkan akses staging atau contoh konten untuk evaluasi.
Cara Membaca Jawaban Vendor
| Jawaban vendor | Interpretasi |
|---|---|
| Scope fitur media tertulis item per item | Baik: mudah dibandingkan |
| Hanya harga + "full SEO" | Lemah: ambigu |
| Ada URL live portal berita | Baik: bisa diaudit |
| Hanya mockup tanpa URL | Lemah: sulit diverifikasi |
| Menolak menulis excluded items | Red flag scope creep |
| Menjanjikan ranking #1 | Red flag (hindari) |
Validasi cepat performa kandidat portofolio: PageSpeed Insights. Standar metrik industri: Core Web Vitals.
Contoh Kalimat Penutup di RFP
Salin jika perlu:
Mohon kirim penawaran dengan: (1) daftar included/excluded, (2) timeline, (3) harga setup dan maintenance, (4) dua URL portofolio media, (5) penjelasan stack dan alur indexing. Kami mengevaluasi berdasarkan kelengkapan scope portal berita, bukan harga termurah semata.
Rujukan
Kesimpulan
RFP yang baik membuat rekomendasi jasa pembuatan website berita atau portal berita lebih objektif: vendor diukur dari jawaban scope, bukti, dan transparansi, bukan dari desain proposal yang mewah.
Setelah RFP kembali, evaluasi dengan cara memilih jasa portal berita, bandingkan opsi di freelancer vs agency vs spesialis, lalu cek angka di harga jasa website berita 2026.
Jika Anda ingin contoh scope standar spesialis, lihat jasa pembuatan website berita atau konsultasi gratis.
